Acciones de Documento
1.2.1.
Ficheros que tenemos en Microsoft Office ir guardandolos como Open Office
Subir un nivel
Llevamos ya más de un año en el IMH con Open Office como herramienta Ofimática, pero aún seguimos viendo en nuestra red un montón de ficheros ofimáticos con extensión .Doc, .xls, .ppt.
En muchos casos suele ser porque el usuario sin más abre el fichero pongamos .doc con el OOoo , lo modifica y luego lo vuelve a guardar en .doc.
Cómo ir guardándo ficheros que tenemos en Ms Office en OOoo
La forma adecuada de ir guardando los ficheros es: abrirla con el OOoo, ver si está como nosotros queremos y si no ir adecuándolo hasta dejarlo como queremos (quizá alguna imagen se ha movido, alguna tabla.. )... Una vez tenemos como queremos, guardamos el fichero en formato OOoo (.odt, .ods, .odp.. ) y borramos el fichero original .doc, .xls o .ppt
Cómo trabajar con ficheros OOoo para enviarlos a personas externas que no tienen la herramienta OOoo
1) Lo mejor y más adecuado, es coger y decirles de donde pueden descargarse el OOoo, que es una herramienta gratuita y la pueden descargar e instalar fácilmente. (http://es.openoffice.org/)
2) Si el externo tan sólo quiere leer el documento, se lo mandamos en PDF (exportamos a Pdf, y una vez enviado borramos el fichero pdf)
3) Si el externo tiene que modificar el documento, se lo enviamos en formato .doc, .xls, .ppt ( el fichero OOoo que tenemos lo guardamos como Office y se lo enviamos. Una vez enviamos, borramos este fichero Office)
Aquà tenéis un video en el que podéis ver esto que os estamos comentando:
