Cuando estamos trabajando con el documento, conviene tener abierto Ventanas: Ordenar páginas

• 1: Sirve para cambiar la disposición (de doble a simple... ).

• 2: Eliminar una página arrastrándola a la papelera.

• 3: Para aplicarle a las páginas que vemos, las páginas maestras

Menú Página

En el menú Página tenemos un montón de opciones:

• Insertar: insertar más páginas al documento

• Importar: traer una página que tengo en otro documento a este

• Borrar: para borrar una o un rango de páginas

• Copiar

• Mover: permite mover una o varias páginas para cambiarlas de posición.

• Aplicar página maestra: para aplicar una página maestra (enseguida veremos lo que es) a alguna de las páginas del documento

• Convertir a página maestra: para convertir la página en la que estamos situados, a una página maestra.

Podemos irnos directamente a una página haciendo clic sobre ella o si no también desde la barra de estado de abajo:

Vamos a insertar 2 páginas nuevas

Para crear una página maestra, debemos ir a menú Editar: Páginas Maestras

Todo documento tiene una página maestra, que es la Normal. Esta no se puede borrar.

• 1: Crear nueva página maestra

• 2: Duplicar una página maestra

• 3: Nos permite importar páginas maestras desde otro documento

• 4: Para borrar una página maestra

Vamos a crear una nueva página maestra, y le damos el nombre de A

Se puede decir que son como plantillas de una sola hoja. Ahora veremos como utilizarlas.

En la página maestra A, ponemos un rectángulo con fondo rojo en la parte superior de la página (dejando margenes de sangrado)

Para cerrar la edición de la página maestra, cerramos la ventana de Editar Página maestra

Ventanas: Ordenar páginas

Desde Ventanas: Ordenar páginas podemos hacerlo: seleccionamos la página maestra, y la arrastramos a las páginas que queramos aplicarla.

Con esto acabamos de basar la página 3 en la página maestra A. Así queda, en la 3 página vemos cómo hay un encabezado

Si queremos quitar la página maestra a una página, le arrastramos la página maestra Normal a la página y listo.

Aunque modifique una página que está basada en una página maestra, la maestra no varía. Si queremos modificar algo de la página maestra, debemos hacer doble clic en la página maestra y volvemos al modo de edición de la página maestra

Editamos la página maestra y cambiamos por ejemplo el color del rectángulo:

Y al terminar con la edición de la página maestra, y volver al documento normal, vemos que las páginas que estaban basadas en dicha página maestra, se ven afectadas por el cambio que hemos hecho:

Podemos tener en un documento tantas páginas maestras como queramos

Página: Aplicar página maestra

Tenemos otra opción de basar páginas en páginas maestras. Desde el menú Página: Aplicar página maestra:

Y aquí tenemos opciones más automáticas de aplicar páginas maestras a varias páginas a la vez

Ahora veremos con algún ejemplo el uso de esta opción

Diferentes encabezados o pies de página en páginas pares e impares

Es típico encontrarnos con documentos en los cuales en la cabecera pone un texto fijo en las páginas pares y otro texto diferente en las impares. Esto lo podemos hacer con 2 páginas maestras.

Tenemos la página maestra A creada anteriormente. Vamos a ir a Editar: Páginas maestras y vamos a crear una copia de esta página en otra llamada B, y le modificamos el color del rectángulo:

Cerramos la edición de páginas maestras.

Vamos a aplicar la página maestra A a las página impartes y la B a las pares:

Aquí tenemos el resultado.

Fórmulas en las páginas maestras

• Numeración de página

Tenemos que estar en la edición de una página maestra, no sirve para páginas normales. Editar: Páginas maestras

En una de las páginas maestras, dibujamos abajo un cuadro de texto, alineamos el texto al centro y hacemos: Insertar: Carácter: Numeración de página

y ahí tenemos, ahora si cerramos la edición de las páginas maestras

Tenemos que en las páginas basadas en la página maestra A, abajo tenemos un número indicando el nº de página en el que nos encontramos.

En la sección puedo decir que en la 5, empieza la numeración en la 1.

En principio trabajamos con una sección . Desde la 1 hasta la ultima página.

Pero podemos añadirle más secciones y cambiar propiedades de numeración de las mismas: qué estilo de numeración.. desde qué numero quiero que empiece el contar de las paginas.

Vamos a añadir una sección.: la primera que vaya de 1 a la 3, en números normales y luego de la 4 a la 5 en números romanos

Con esto habríamos conseguido que desde la página 1 a la 3 , la numeración de página sea 1,2,3 y luego en la 4 y 5, sería I y II (en nº romanos)

Nota: en la formula de numero de página, para nº romanos hay que poner ### si no no aparecería por ejemplo iii