6.10. Crear un evento e invitar a gente

Subir un nivel

Mediante un evento podremos dar a conocer  información sobre fechas importantes : un concierto al que pensamos acudir y queremos avisar a nuestros amigos e incluso invitarles, una jornada interesante en un centro de formación, una fiesta de cumpleaños a la que queremos invitar a ciertos amigos...

Creación de un evento

Vamos a ver cómo crear un evento mediante un ejemplo: Tal y como hemos dicho, nos gusta la bicicleta y de vez en cuando organizamos alguna salida para andar en mountain entre amigos. Suponer que queremos organizar para el día 2 de Enero a las 8 de la mañana una salida en BTT (mountain bike) en Urbasa.

En donde ponemos nuestras publicaciones, elegimos el icono de Evento.

Se nos abre una ventana donde podemos meter algo de información del evento, más adelante veremos cómo poner aún más información del mismo

Ponemos un texto dirigido a nuestros amigos, que será lo que vean en la publicación junto con el enlace del evento. En este caso: " ¿Os animáis a venir? Todos con las bicicletas a pedalear"

Además rellenamos un poco la información del evento en cuestión:

• Nombre: nombre identificativo del evento: Quedada en Mountain Bike  o cualquier otro nombre que se nos ocurra (XV Maratón de Donosti.. )
• Lugar: donde tendrá lugar. En este caso en Urbasa
• Fecha y hora: fecha de comienzo del Evento
  

Damos a compartir, y listo, ya queda publicado en nuestro muro y nuestros amigos lo verían y podrían interactuar en su Facebook-home

• 1: Enlace al evento: si pulsamos aquí iremos a ver todos los detalles del evento y además podremos añadir más información, controlar gente invitada, quienes han aceptado...
  

• 2: para enviar invitaciones a determinadas personas. Lo veremos desde el evento en si.
  

Detalles de un evento (1)

Si vamos a ver los detalles del evento, veremos que hay muchísima información y mucho que podemos hacer. Aquí tenemos la pantalla del evento en cuestión:

• 1: Invitar a personas a asistir: invitar a amigos o conocidos a asistir al evento. También se pude hacer desde Editar evento, así que lo veremos enseguida
  
• 2: Promocionar el evento con un anuncio: podemos crear un anuncio que Facebook para hacer publicidad del evento y conseguir más asistentes (es de pago)
• 3: Editar la lista de invitados: lo veremos enseguida como una opción más de Editar Evento
• 4: Cancelar este evento: borrar el evento
• 5: Editar evento: ahora lo veremos enseguida en detalle
• 6: Enviar un mensaje a los invitados: desde aquí podremos enviar un mensaje a cada una de las personas que hemos invitado. Además hacemos diferencia entre invitados que han aceptado la invitación, invitados que están en duda, invitados que no van a venir... así podemos crear un mensaje personalizado para estos grupos de personas.
  

• 7: Imprimir la lista de invitados: podemos obtener un listado en base al estado en el que está cada invitado (no vendrá, vendrá, quizá, sin contestar)

• 8: Compartir un evento en nuestro muro para que el resto de usuarios lo vea: esto realmente es lo que acabamos de hacer. Pero nos vale por si más adelante queremos volver a compartirlo, y también para compartir eventos que no hayamos creado nosotros y que nos parece que pueden ser interesantes para el resto de usuarios.
  
• 9: Exportar: nos permite guardar el evento como un .ics, formato icalc, para luego poder importarlo en algún otro sistema (pda, móvil.. ) que acepte este correo 
• 10: Confirmación de existencia: aquí es donde diremos si asistiremos, si no o si tenemos duda de asistir al evento. Podría ser que estemos generando un evento al que nosotros no vayamos a acudir y pondríamos aquí que no vamos
• 11: Descripción del evento: la descripción que hemos puesto para crearlo. Por medio de 5, editar evento podremos modificarlo, enseguida lo vemos.
  
• 12 y 13: Agregar fotos y videos que tengan que ver con el evento
• 14: Enlace: un enlace del evento o en el que haya algo relacionado con el mismo
• 15: Invitados confirmados: aquí veríamos qué usuarios han confirmado su asistencia al evento.
  
• 16: Muro del evento: Para que nosotros o cualquiera de los invitados puedan comentar algo al respecto del evento. 
• 17: Otra información: nos informa si los invitados pueden traer más amigos al evento (pueden invitar a más amigos o no)
• 18: Tipo de evento: Si es abierto o no.
  
• 19: Administradores: Quiénes son los que pueden administrar este evento.
  

Edición del evento

En la pantalla anterior hemos elegido 5 - Edición del evento. Esto por supuesto sólo lo podremos hacer si somos administradores de este evento. Vamos a poder meter mucha más información que lo que hemos puesto en un principio:

Editar la información básica: Título del evento, dónde es, hora y día de inicio y fin. Además podemos establecer aquí la privacidad del evento:

• Abierto: Todo el mundo puede ver este evento y su contenido. Cualquiera puede responder a la invitación o invitar a otras personas.
• Privado: Todo el mundo puede ver el evento, pero su contenido sólo se muestra a los invitados. Es necesario recibir una invitación o solicitarla para poder responder. Únicamente las personas que han sido invitadas pueden ver el evento y su contenido. Es necesario recibir una invitación para poder responder.
• Secreto: Únicamente las personas que han sido invitadas pueden ver el evento y su contenido. Es necesario recibir una invitación para poder responder.
  

Editar los detalles: podemos poner foto para el evento, determinar de qué tipo de evento se trata, decidir si dejamos que la gente pueda escribir algo sobre el evento (videos, enlaces.. ), si permitimos que los invitados inviten a más gente..
Como se trata de un evento deportivo y es de mountain bike, elegimos alguna foto que tengamos en el disco duro que pueda reflejar el evento y además ponemos que se trata de un tipo de evento de Deportes y que se trata de un entrenamiento deportivo (la sub-actividad de las que están disponibles que más se parece a lo que vamos a hacer)
Invitar a más gente: desde esta pantalla podremos invitar a la gente que queramos a participar en el evento. A estos invitados les llegará un correo electrónico dándoles a conocer la existencia del evento y podrán decidir si vienen o no.

• 1: Invitar a amigos de Facebook: En Filtrar amigos, podemos hacer que sólo veamos los amigos de una lista que hayamos creado y de ahí elegir a los que queramos invitar.
  
• 2: Invitar a personas de las que tenemos su email y no somos amigos de Facebook
• 3: Agregar un mensaje personal: ponemos un mensaje más personalizado para los que van a recibir la invitación
  

Ver la lista de invitados: desde aquí podríamos ver más adelante quienes de los invitados ya han aceptado nuestra invitación, quienes la han declinado... un poco controlar como va el evento
Una vez guardado, en nuestro muro se verán los cambios (por ejemplo vemos la foto). Si alguien clicka en el evento, verá toda la información que acabamos de poner del evento.
En cualquier momento podríamos ir al evento y mirar cómo está el tema de las invitaciones, si hay más gente que ha respondido, quienes vienen....