5.2. Mailing por fax con Open Office

Subir un nivel

Supongamos lo siguiente: tenemos que escribir 100 cartas a 100 clientes de nuestra empresa. Esto supone mucha pérdida de tiempo, además de ser un trabajo de chinos para cualquiera. Para facilitarnos este trabajo tenemos el combinar correspondencia.

Además vamos a integrar esta función con el envío automático de faxes.
Para ello, en una Base de datos tendremos los datos de los clientes a los que queremos mandar los faxes.. Supongamos que es el fichero llamado empresas.sxc

Además en un documento tenemos creado el modelo del fax, con algunos campos que queremos que sean rellenados desde el fichero empresas.sxc. Supongamos el fichero donde está el fax a mandar se llama: mailing_fax.sxw

Tenemos que indicar al fichero que los campos a rellenar los tiene que coger del fichero empresas.sxc. Para ello, existe un botón que es DataSources (Fuentes de Datos)

aparecerá la siguiente pantalla

Diremos que nos añada una nueva fuente de datos.

Así habremos creado una fuente de datos que apunta al fichero que contiene los datos de las empresas.

Nos queda meter en el documento del fax, los campos que serán rellenados automáticamente (sacando los datos de empresas.sxc)

Para ello. Vamos a las tablas de la fuente de datos Empresas, tenemos una que es sheet1 (la hoja en la que tenemos las empresas a las que queremos hacer llegar los faxes). Vamos al campo Fax, lo seleccionamos con el botón izquierdo y llevamos a la posición del documento donde queremos ponerlo. Lo mismo hacemos con los demás campos.

Ya tenemos los campos metidos.

Ahora tan solo nos queda mandar a imprimir (al fax) el documento. Para ello: Tools: mail merge

Nos aparece esta pantalla, en la que tenemos que asegurarnos que en la parte izquierda tenemos seleccionado la tabla desde la cual queremos sacar los datos.

Tiene que estar seleccionado Printer. Le damos a OK


Elegimos el fax, y listo. Ahora empezará a mandar los faxes automáticamente.