4.5. Crear tu propio grupo de Google

Subir un nivel

Ahora vamos a ver cómo crear un grupo de Google

Suponer que somos un grupo de personas que nos encanta la mountain bike y vamos a intercambiar experiencias, enlaces.. para poder hacer quedadas, ir a marchas populares....

Vamos a crear un grupo. Para ello , desde groups.google.es damos al botón de Crear Grupo

Nos aparece la pantalla de Creación de Grupo. Debemos rellenar los datos que se nos piden:

• Nombre del grupo: nombre identificativo del grupo, por ejemplo Mountain Bike itxaspe
  
• Dirección de correo electrónico del grupo: el sistema nos propone una dirección, nosotros podemos cambiársela por la que queramos.
  
• Nivel de acceso: aquí definimos qué tipo de grupo queremos. Como queremos que sea algo participativo y que pueda leer todo el mundo que quiera, elegimos que sea público. Eso sí, la gente puede leer los mensajes, pero enviar nuevos , crear documentos y demás, tan sólo pueden los miembros del grupo. Luego una vez creemos el grupo, podremos retocar los permisos del mismo.
  

Tenemos que meter en la cajetilla de abajo las letras que vemos arriba.

Nos da opción de añadir miembros directamente o de Invitarlos. Podemos elegir hacerlo u omitir este paso (y añadir los usuarios más tarde). Vamos a invitar a una persona para que entre al grupo:

Nos ha creado ya el grupo y nos dice cuál es la dirección en la web del Grupo y cuál es el email del grupo.

Accedemos al grupo y desde ahí podemos administrarlo (añadir usuarios, cambiar preferencias.. )

Además nos llegará un email de confirmación de la creación del nuevo grupo:

Usuario al que se le ha invitado

Al usuario al que hemos invitado le llegará un correo invitándole a tomar parte en el Grupo. Puede aceptar pulsando en el enlace que le llega en el correo:

Si pulsa en el enlace, automáticamente formará parte del grupo, y tendrá los permisos que el Administrador del grupo haya definido para los miembros.

Vemos ahí que mountain-bike-itxaspe [ arroba] googlegroups.com es la dirección de email del grupo.

Añadir un usuario nuevo al grupo - directamente

Suponer que queremos añadir a un usuario directamente al grupo (sin enviarle invitación, sino directamente meterle al grupo)

Como Administrador del grupo podemos Invitar a miembros o Añadir a miembros

Elegimos Añadir miembros directamente, ponemos los emails de la gente (separados por comas) a los que queremos añadir, y un mensaje de Bienvenida al Grupo. Damos a Añadir:

A estas personas les llegará un correo informándoles que han sido añadidos al grupo. Se les da información de acceso al mismo y también de cómo darse de baja .