7.3. Subir un documento a Google Docs

Vamos a ver cómo subirlo. Tenemos la opción Subir :

Nos lleva a otra página web desde la cuál podremos subir el fichero que queramos. En este momento, tenemos las siguientes restricciones a la hora de subir un fichero

• Documentos (máximo 500 KB)
• Archivos HTML y de texto sin formato (.txt)
• Microsoft Word (.doc), texto enriquecido (.rtf), texto de OpenDocument - Open Office Writer (.odt) y StarOffice (.sxw)
  
• Presentaciones (hasta 10 MB desde el equipo, 2 MB desde Internet y 500 KB por correo electrónico)
• Microsoft PowerPoint (.ppt, .pps)
• Hojas de cálculo (máximo 1 MB)
• Valores separados por comas (.csv).
• Archivos de Microsoft Excel (.xls) y hojas de cálculo de OpenDocument - Open Office Calc(.ods)
• Archivos PDF (hasta 10 MB desde tu equipo y 2 MB desde la Web)

Opción 1: Subir el fichero de la forma habitual

Nos da opción de subir un fichero desde nuestro equipo (Examinar) o de poner la URL del fichero que hemos encontrado en internet y nos interesa.

Además podemos darle un nombre al fichero. Si no ponemos nada, pondrá el nombre del fichero que estemos subiendo.

Opción 2: Subir documentos y archivos por correo electrónico

Esta opción no funciona con hojas de cálculo y documentos PDF. Con el resto de tipo de archivos sí.

Hay que mandar un correo a la dirección de correo que tenemos asignada a tal efecto (esta dirección de email es exclusiva para nosotros y no conviene que la conozca nadie más)

• Si escribimos un mensaje sin ningún anexo: se nos creará en Google Docs un nuevo documento cuyo título es el asunto del mensaje y el contenido es el texto del mensaje.
• Si escribimos un mensaje con anexos (adjuntamos algún fichero): debe ser un documento compatible. Lo que hace el sistema al recibir el correo es convertir cada uno de los adjuntos a HTML y crear un nuevo documento en Google Docs por cada uno de los anexos. El título de cada documento es el nombre del adjunto.
  

Ejemplo:

Vamos a nuestro correo electrónico y mandamos un correo a la dirección que nos han asignado, y como anexo ponemos un fichero que queremos subir a Google Docs. En este caso estamos mandando un fichero llamado "plone3 tailerra.odt"

Una vez enviado el correo, vamos a nuestra cuenta Google Docs, y ahí aparece el nuevo fichero que acabamos de enviar por medio del correo electrónico.

Lo abrimos y podríamos retocarlo, guardarlo y hacer lo que quisiéramos ahora con él.

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