7.4. Pantalla de inicio de Google Docs

Cuando accedemos al Google Docs, tendremos esta pantalla de inicio

En la parte izquierda (2) , tenemos las diferentes clasificaciones de nuestros documentos y a la derecha (1) los documentos resultantes de la categorización de la izquierda aparecerán listados.

Información de los ficheros (en la parte derecha)

• Columna Nombre, se muestra el nombre del documento.
• Columna Carpetas / Uso compartido: en verde veremos el nombre de la carpeta en el que está (si es que está en alguna carpeta) y los usuarios que comparten dicho documento.
• Columna Fecha : fecha de la última modificación.

Por defecto los documentos aparecen ordenados por fecha, el más reciente primero. Pero pulsando sobre el título de la columna, los ordenamos por dicha columna. Si queremos invertir el orden de búsqueda, volvemos a pinchar en dicha columna.

Todos los documentos

• Soy el propietario: nos mostrará los documentos de los que somos propietarios
  
• Abierto por mi: documentos que nosotros hayamos abierto
• Marcados con estrella: los documentos podemos marcarlos con una estrella, porque son importantes o por el motivo que estimemos oportuno. Aquí nos mostrará sólo los que hemos marcado con una estrella. Aquí vemos 2 ficheros que hemos marcado con una estrella (con pinchar en la estrella, queda activada).
  

• Oculto: un documento lo hemos podido marcar como oculto (botón Ocultar del menú) y sólo aparecerá en las carpetas y en esta vista de Todos los documentos: Oculto

• Papelera: documentos que hemos eliminado anteriormente. Pasan a estar en la papelera. De la papelera podemos borrarlos permanentemente o recuperarlos de nuevo.
  

Aquí tenemos un documento que vamos a borrar. Lo seleccionamos y lo mandamos a la papelera (Suprimir)

Vamos a Todos los elementos: Papelera y vemos ahí todos los documentos que están en la papelera. Tenemos 2 opciones:

Vaciar la papelera (1) : borramos definitivamente TODOS los documentos y Deshacer eliminación (2): volvemos a dejar disponibles los ficheros que tenemos seleccionados, los quitamos de la papelera y pasan a estar activos.

Si elegimos Vaciar papelera, nos pregunta por si acaso a ver si estamos seguros.

Búsquedas guardadas

Nos permite hacer búsquedas en los documentos. Además podemos crear búsquedas y dejarlas guardadas. Veremos cómo funciona esto de las búsquedas guardadas más adelante.

Todas las carpetas

Documentos ordenados por carpeta. Si clickamos en una carpeta en concreto veremos los documentos que están dentro de dicha carpeta. Veremos un poco cómo crear carpetas y mover documentos a una carpeta más adelante.

Elementos por tipo

Obtenemos vista por tipo de documento, puede ser PDF, documentos en sí, presentaciones u hojas de cálculo.

Compartido con..

Ficheros ordenados por personas con las que están compartidos. Un documento lo podemos tener compartido con más gente (luego veremos cómo hacerlo). En esta vista veremos de un plumazo cuáles son los documentos compartidos con un determinado usuario

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