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7.9. Créate una encuesta mediante una hoja de cálculo y formulario

Subir un nivel
Si queremos crearnos una encuesta y enviarla a diferente gente para que la cumplimente o la queremos publicar en nuestra web para que nuestros lectores la rellenen, Google Docs nos lo permite.

Primeramente lo que debemos hacer es crear una nueva hoja de cálculo, que es dónde veremos reflejado lo que la gente ha ido contestando en la encuesta:

Nuevo: Hoja de cálculo:

Crear hoja de cálculo
Le damos un nombre al documento, por ejemplo: Encuesta sobre el Blog
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Una vez estamos dentro del documento, le damos a Formulario: Crear un formulario:
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Tenemos ya aquí la posibilidad de ir metiendo preguntas:

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Vamos a preguntar Nombre y Apellidos de la persona que rellena el test (si quiere rellenarlo)
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Se nos ha quedado una pregunta arriba sin darnos cuenta. Si pasamos encima de cualquiera de ellas, nos aparecen a la derecha 3 opciones: editar , duplicar y Suprimir. En este caso, la suprimimos:

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Nos pregunta a ver si estamos seguros de querer suprimirla: Si
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Añadimos otra pregunta de tipo texto:

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El email de la persona:

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Otra pregunta más, en este caso de Tipo Test:
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Vamos a preguntarles si les parece útil el Blog, y les damos 3 opciones a elegir:
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Y otra pregunta, esta de Tipo Párrafo, para que puedan dar un poco su opinión:

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Una vez hemos terminado el formulario , le damos a Guardar:

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Ahora nos quedaría mandar el formulario o ponerlo en algún sitio para que la gente empiece a rellenarlo.

Opciones de Formulario

  • 1: Editar Formulario: para añadir / borrar / modificar algunas preguntas
  • 2: Ir al formulario en directo: nos lleva a una página donde podemos ver cómo lo van a ver, e incluso rellenarlo
  • 3: Insertar el formulario: nos da un código HTML para que podamos incrustar el formulario en nuestro blog, página web...
  • 4: Mostrar resumen: nos lleva a una página donde veremos un pequeño resumen de las respuestas recogidas
  • 5: Aceptando respuetas: por defecto está activado, ya que se pueden recoger respuestas. Si queremos que ya no se acepten respuestas, lo desmarcamos y listo
  • 6: Suprimir el formulario: borramos el formulario en sí, pero la hoja de cálculo con los datos recogidos sigue activa, y podemos ver los datos recogidos.
  • 7: Enviar el formulario: para enviar el formulario por correo electrónico a la gente

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Enviar formulario para que lo rellenen

Desde la hoja de cálculo, elegimos Formulario: Enviar el formulario y nos da opción de decir a quiénes queremos enviar la encuesta:

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Estas personas recibirán un correo electrónico con la encuesta en el correo (si así lo hemos decidido) y además por si no la ven correctamente (depende del cliente de correo electrónico), tienen una dirección web donde podrán rellenarlo:
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Según la gente vaya rellenando la encuesta, nosotros iremos viendo en la hoja de cálculo los datos que se han ido recogiendo:
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Además como hemos comentado antes, desde la hoja de cálculo si elegimos Formulario: Mostrar Resumen nos llevará a una hoja donde veremos un resumen de los datos que se han ido recogiendo, con algunos formularios y demás..
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Ya está , ya podemos realizar encuestas y recoger resultados. No es dificil, ¿verdad?