5.6. Ejemplo de creación de un nuevo Calendario compartido

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Crear un nuevo calendario

En el menú izquierdo, en la parte donde aparecen Mis calendarios, tenemos la opción de Crear un nuevo calendario

Le damos un nombre al calendario y ponemos una descripción sobre lo que va a contener. Suponer que vamos a crear un calendario en el que iremos metiendo eventos sobre Marchas de BTT en la zona del Pais Vasco. Cuando haya una prueba, una salida popular o lo que sea, iremos creando eventos.

Opciones de compartición

Hacer público este calendario: aunque pone que el calendario aparecerá en los resultados de búsqueda públicos de Google, a día de hoy (2009/03/23) ya no existe esta opción. Si lo hacemos público y si cualquier persona sabe su dirección (porque la hemos publicado en algún sitio o porque se la hemos pasado a nuestros contactos) podrá suscribirse a él, pero no haciendo una búsqueda.

A la hora de hacerlo público podemos decidir que tan sólo compartiremos nuestra información de libre/ocupado o si compartimos también los detalles del evento.

Si queremos podemos decidir compartir el calendario con determinadas personas. Ponemos su dirección de email y ponemos además el permiso que tendrá cada uno sobre el calendario.

• Realizar cambios y administrar el uso compartido. Le damos a la persona permiso de administrar el calendario. Será un ayudante más
  
• Consultar todos los detalles del evento: le damos permiso de consultar los eventos
  
• Ver sólo libre/ocupado; le damos permiso de tan sólo ver la información de libre/ocupado

En este ejemplo vamos a compartir el calendario con 2 personas. A una le daremos permiso de administrador  (queremos que nos ayude a la hora de meter eventos y demás) y a otra tan sólo de consultar detalles del evento (porque es un interesado en estos eventos). Además vamos a hacer público el calendario (los que sepan la dirección del calendario podrán suscribirse).

Como hemos puesto que es público, nos avisa a ver si realmente queremos que lo sea. Le decimos que sí:

Ahora a los usuarios con los que hemos compartido el calendario, les llegará correos avisándoles:

Usuario al que le hemos dado permiso de administrar:

A este usuario le aparecerá a partir de ahora un nuevo calendario en Mis Calendarios: Marchas BTT en la zona del País Vasco.

Este usuario puede cambiar el color del calendario y elegir el que quiera (lila en la imagen):

Suponer que ahora creamos un nuevo evento en este calendario:

Creamos un nuevo evento. El 5 de Julio de este año, suponer que va a haber una marcha BTT en Elgoibar. Metemos los detalles del evento

Lo guardamos, y ahora aparecerá el nuevo evento en el calendario.

Tanto nosotros como el usuario al que le hemos dado permiso de administrar el calendario, tenemos la opción de Editar Detalles del evento y cambiarle datos (fechas, poner más información.. lo que sea)

Al usuario al que le hemos dado permiso de ver eventos:

Ha recibido un nuevo correo, indicándole que le hemos dado permisos de Ver Eventos en el calendario:

Si accede a su Google Calendar, en Otros Calendarios , tendrá el calendario Marchas BTT en la zona del País Vasco

Le puede cambiar el color, para diferenciarlo a simple vista de los eventos de su calendario personal. Le ha puesto rosa:

Y si va a  Julio del 2009, verá cómo está el evento que hemos creado anteriormente:

A diferencia del usuario administrador, este puede consultar los detalles del evento, pero no modificarlos: