7.7. Dokumentu bat Google Docsekin partekatu

Dokumentu pila bat dauzkagu. Orain jende gehiagorekin kolaboratu nahi badugu, dokumentuetako batzuk parteka ditzakegu hainbat kolaboratzaileren artean lan egiteko edo hainbat erabiltzaileri irakurtzeko aukera eskaini ahal izateko. Are gehiago, web orri bat balitz moduan argitaratzeko aukera ere badugu. Ikusiko dugu nola.

Beste ezer baino lehen, izan ditzakegun baimenak ezagutuko ditugu:

• Jabeak: dokumentuaren jabea. Edozein dokumentu mota editatu edo ezaba dezakete. Baita beste kolaboratzaile eta irakurle batzuk gonbidatu ere. Kolaboratzaile eta irakurleen sartzeko baimena ezaba dezake. Kontutan hartu beharrekoa: dokumentu, aurkezpen edo kalkulu orri bat guztiz ezabatzeko eta elementu horretarako sarbide baimena ezabatzeko, lehenengo ezabatu eta gero paperontzia hustu behar duzu.
• Kolaboratzaileak: dokumentuak, kalkulu orriak eta aurkezpenak edita ditzakete. Beste kolaboratzaile edo irakurle batzuk gonbidatu edo ezabatu ditzakete (jabeak baimena eman badie). Beraien tokiko disko gogorrera dokumentuaren, kalkulu orriaren edo aurkezpenaren kopia bat esporta dezakete.
• Irakurleak: dokumentu baten, kalkulu orri baten edo aurkezpen baten bertsio gaurkotuena ikus dezakete, baina aldaketarik egin gabe. Beraien tokiko disko gogorrera dokumentuaren, kalkulu orriaren edo aurkezpenaren kopia bat esporta dezakete.

Google kontuekin sarbidea

• Dokumentuak eta kalkulu orriak: argitaratu badira edo gonbidapen baten bidez sartu bada haietan, edozeinek ikus ditzake Google konturik gabe.
• Aurkezpenak: argitaratu badira, edozeinek ikus ditzake. Erabiltzaile bat gonbidatzen bada, Google kontu bat behar da.
  

Dokumentuak nola partekatu

Dokumentu bat partekatzeko modu bi daude: dokumentuen zerrendatik edo zuzenean dokumentu, kalkulu orri edo aurkezpen batetik.

Dokumentuen zerrendatik partekatzeko:

1. Dokumentuen zerrendan partekatu nahi ditugun fitxategiak aukeratu behar ditugu, eta Partekatu botoiari eman.
   
2. Irekiko zaigun pantailan, erabiltzaileen posta elektronikoaren helbidea idatziko dugu edo erantsi nahi ditugun posta zerrendak.
3. Ireki daitekeen zerrendan kolaboratzaile gisa (kolaboratzaile bezala gonbidatu nahi baditugu) edo irakurle gisa (irakurle bezala gonbidatu nahi baditugu) aukeratuko dugu.
   
4. Mezu bat idatziko dugu erabiltzaileei zer ari diren jasotzen azaltzeko. Klik egingo dugu Gonbidapena Bidali (Enviar invitación)delakoan (hautazkoa). Gaur egun PDF dokumentuak dokumentuen zerrendatik bakarrik parteka daitezke, ez aldez aurretiko ikuspegitik.

Zuzenean dokumentu edo aurkezpen batetik partekatu:

1. Klikatu Partekatu > beste erabiltzaile batzuekin partekatu.
   
2. Kolaboratzaile gisa edo irakurle gisa aukeratu.
3. Erabiltzaileen posta elektronikoaren helbidea idatziko dugu edo erantsi nahi ditugun posta zerrendak.
   
4. Klikatu Kolaboratzaileak gonbidatu edo Irakurleak gonbidatu. 
5. Gonbidapenari mezu bat erantsi nahi badiogu, pantailan ageri den laukian txertatuko dugu testua eta Bidali klikatuko dugu. Gonbidapenik bidali nahi ez badugu, Ezeztatu klikatu. Gure kolaboratzaile eta irakurleek dokumentuen zerrendatik sartu ahal izango dute dokumentura, baina ez dute posta elektronikoz gonbidapenik jasoko.
   

Kalkulu orri batetik zuzenean partekatzeko:

1. Klikatu Partekatu > Erabiltzaileak Gonbidatu.
2. Editatzeko edo Ikusteko aukeratu.
3. Posta elektronikoaren helbidea idatziko dugu edo erantsi nahi ditugun posta zerrendak.
   
4. Nahi izanez gero, mezu bat idatzi ahal izango dugu eta hau dokumentua partekatzen dugun pertsonei iritsiko zaie. Klikatu Bidali. Gonbidapenik bidali nahi ez badugu, klikatu Erantsi gonbidapenik bidali gabe (Añadir sin enviar invitación). Gure kolaboratzaile eta irakurleek dokumentuen zerrendatik sartu ahal izango dute dokumentura, baina ez dute posta elektronikoz gonbidapenik jasoko.
   

Dokumentuen Partekatzeari buruz gehiago jakin nahi izanez gero, hemen daukagu Google Docsen Documentuak partekatu eta kudeatzeko Tutoretza

Next: Gainbegiratzeen historiala Previous: Karpeten aukerak: karpetekin lan egin